Notion Workflow: A Step-by-Step Tutorial

Notion 是创作者管理内容生产的终极工具。本教程教你搭建从选题到发布的一站式工作台�?

第一步：搭建内容数据�?

Notion 的核心是 database（数据库）。我们创建一个「内容管线」数据库�?

1. 新建页面，输�?/database，选择 Table

2. 命名数据库为「Content Pipeline�?

3. 添加以下属性列�?

| 属性名 | 类型 | 用�?|

|--------|------|------|

| Status | Select | 选题 �?研究�?�?大纲 �?初稿 �?修改�?�?待发�?�?已发�?|

| Type | Select | 文章 / 视频 / 播客 / 社交媒体 / Newsletter |

| Platform | Select | 公众�?/ YouTube / B�?/ 小红�?/ 邮件 |

| Priority | Select | 🔴 P0 / 🟡 P1 / 🟢 P2 |

| Due Date | Date | 计划发布日期 |

| Owner | Person | 负责人（团队协作时） |

第二步：切换到看板视�?

表格视图适合批处理，但看板（Kanban）更适合跟踪进度�?

1. 点击数据库顶部的 Add a View �?Board

2. �?Group by 设置�?Status

3. 拖动卡片在不同列之间流转

这样你就能一眼看到：�?个选题等待研究�?篇正在修改�?篇待发布�?

第三步：创建工作流模�?

每当你创建一个新选题时，不应该从空白页开始。模板让每次启动都标准化�?

1. 在数据库模板区域点击 New Template

2. 模板内容�?

## 📝 选题说明

- 核心观点�?

- 目标读者：

- 关键词：

- 参考竞品：



## 🔍 研究笔记

- 数据来源�?

- 关键发现�?



## 📋 大纲

1. Hook（抓住注意力�?

2. 核心论点 1

3. 核心论点 2

4. 核心论点 3

5. 行动建议

6. 总结



## ✏️ 初稿

[在此写作]



## 📊 发布后的数据

- 阅读量：

- 互动率：

- 转化数：

之后每次点击 New 创建新选题时选择这个模板，所有结构自动就位�?

第四步：�?Relation �?Rollup 管理多平台分�?

如果你的内容需要分发到多个平台，使用关联数据库�?

1. 创建第二个数据库「Distribution Tracker�?

2. �?Relation 属性关联「Content Pipeline�?

3. �?Rollup 自动汇总各平台数据

这样一篇核心内容能自动追踪它在公众号、B站、小红书的表现�?

第五步：�?�?月视�?

创建 Calendar View（基�?Due Date），你就能看到：

• 本周发布计划是否合理

• 是否有日期冲�?

• 下个月需要提前准备什�?

进阶技�?

• Notion Web Clipper：浏览器插件一键保存灵感和参考资�?

• Notion AI：在写大纲时选中文字，点 Ask AI �?自动补充子论�?

• **按钮自动�?*：创建一�?Button，点击后自动将「初稿」状态变为「修改中」，并通知协作�?

模板分享

把这个内容管线模板复制到你的工作区：

1. 回到数据库主�?

2. 点击右上�?... �?Duplicate

3. 选择你的工作区，开始使�?

推荐配置：每天打开看板视图，花5分钟拖拽卡片更新进度。一周后你会惊讶于自己的输出效率�?